【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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개인정보 파일명 | 처리목적 | 운영근거 | 개인정보의 항목 | 보유기간 |
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학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록의 작성 및 관리지침 제7조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등 | 준영구 |
학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업후5년 |
발전기금기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
민원처리부 | 민원접수및처리관리 | 민원 처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
학교운동부관리 | 학교운동부 관리 | 학교체육진흥법 제11조(학교운동부 운영 등) | 이름, 학년,반, 번호, 생년월일, 성별 | 재학기간 |
직원 비상연락망 | 당직 및 비상근무 규칙에 따른 연락체계 유지 | 전라남도교육감 소속 공무원 당직 및 비상근무 규칙 제24조(직원 연락체계의 유지), 정보주체 동의 | 성명, 사진, 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일, 차량정보 | 재직기간 |
초등교원인사 | 초등교원 인사 관리 | 교육공무원법 제23조(인사기록),교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관), 제6조의2(인사기록의 전자적 관리 등) | (필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일(선택)직위,담당과목,성명(한자),성명(영문),국적,주소,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,임용전경력,자격취득,외국어능력,연수,국외시찰및수학,포상/서훈,연구실적,승급기록,경력,가산점 | 영구 |
지방공무원인사 | 지방공무원 인사 관리 | 지방공무원법 제6조(임용권자),제6조의2(인사관리의 전자화), 지방공무원임용령 제10조(인사기록), 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 제5조(인사기록의 작성·유지·보관), 제5조의 2(인사기록의 전자적 관리 등) | (필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역(선택)직위,임용일,성명(한자),성명(영문),국적,주소,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,임용전경력,휴직,자격취득,외국어능력,훈련,국외출장,포상/서훈,징계/형벌,승급기록,경력,상시학습 | 영구 |
교육공무직등인사 | 교육공무직등 인사 관리 | 근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고),전라남도교육감소속교육공무직원취업규칙 | (필수) 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일(선택)성명(한자),성명(영문),국적,주소,전화번호(집,직장),휴대전화번호,이메일,장애정보,병역,가족정보(성명,생년월일,관계),학력,채용전경력,자격취득,연수,포상,경력 | 영구 |
공무원급여정보 | 공무원 급여 정보 관리 | 교육공무원법 제34조(보수결정의 원칙),제35조(보수에 관한 규정),공무원보수규정,지방공무원법 제44조(보수결정의원칙), 제45조(보수에관한규정), 지방공무원 보수규정 | (필수) 기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종(선택)급여이체은행명,계좌번호,예금주,공무원구분,최초임용일,현호봉임용일,세부직종,보직구분,직위레벨,차기승급일,직종,직종세분류,직군,직렬,직류,계급,외국인여부,현계급임용일,현부서임용일,퇴직일,퇴직예정일,배우자가족수당,부양가족수당인원,배우자(소득공제),양육자녀소득공제,부양가족소득공제,경로우대소득공제,장애자소득공제,부녀자세대주,대우공무원여부,모범공무원여부,강임여부,강임일자,강임전호봉,강임전직종,강임전계급,해외파견구분,휴직구분,휴직일,복직일,징계여부,징계코드,징계시작일,징계종료일,직위해제여부,직위해제코드,직위해제시작일,직위해제종료일,시간선택제시작종료일자,주당근무시간,주당근무일수,부양가족정보(성명,생년월일,주민등록번호,관계),배우자공무원정보(소속,사무실전화번호),대여학자금자녀정보(성명,생년월일) | 영구 |
학생건강기록부관리 |
학생건강기록 관리 |
학교건강검사규칙 제 9 조 , 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리 지침 제 14 조 |
이름 : 필수 ( 성명 , 성별 , 주민등록번호 , 혈액형 , 보호자성명 , 학교 , 학년 , 반 , 번호 , 담임성명 , 전염병예방접종 , 키 , 몸무게 , 신체의 능력 , 건강검진현황 , 별도검사현황 ) |
5년 |
학교운영위원회명부 |
학교운영위원회 구성 및 운영 관리 |
초중등교육법 제 34 조 , 초중등교육법 시행령 제 62 조 |
이름 : 필수 ( 위원회 위원 성명 , 주소 , 전화번호 ) |
10 년 |
학교생활기록부 |
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
초중등교육법 제 25 조 , 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙 제 3 조 |
이름 : 필수 ( 사진 , 인적사항 ( 성명 , 성별 , 주민등록번호 , 주소 , 보호자 성명 , 보호자 생년월일 ) 특기사항 , 학적사항 , 출결상황 , 수상경력 , 자격증 및 인증 취득상황 , 진로희망사항 , 창의적체험활동상황 , 봉사활동실적 , 교과학습발달상황 ( P쉭ct * from t_privacy_record WHERE |
준영구 |
민원사무처리부 |
민원 접수 및 처리 관리 |
민원사무처리에 관한 법률 시행령 제 6 조 |
이름 : 필수 , 집주소 : 필수 , 집연락처 : 필수 , 핸드폰 ( 연락처 ): 필수 , 주민번호 : 필수 , 기타 : 필수 ( 민원인 성명 , 주민등록번호 , 주소 , 연락처 , 용도 ) |
10 년 |
발전기금기탁자관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 |
학교발전기금의 조성 운영 및 회계관리에 관한 규칙 제 9 조 |
주민번호 ( 성명 , 사업자번호 , 주민등록번호 , 계좌번호 ) |
5 년 |
학부모서비스신청자명단 |
학부모의 자녀정보열람 |
교육기본법 제23조의 3 |
이름:필수 ( 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 ) |
회원 탈퇴시까지 |
기초환경조사서 |
학생상담 및 학생관리 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 전화번호, 성별, 주소, 관심 분야, 장래희망, 보호자 성명, 보호자 전화번호 |
학생의 본교 재학 기간 |
방과후 학교 및 돌봄 신청서 |
학생관리 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 전화번호, 보호자-성명, 전화번호, 주소 |
학생의 본교 재학 기간 |
학부모 단체가입 신청서 |
학부모관리 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 번호, 보호자-성명,휴대폰번호, 집전화번호 |
학생의 본교 재학 기간 |
독서로DLS 회원관리 |
학교도서관 도서 대출 및 반납 관리 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학년, 반, 번호, 이메일주소 |
학생의 본교 재학 기간 |
학교 홈페이지 개인정보 수집, 학급 온라인 학습방(SNS) |
만 14세 미만 아동의 개인정보 보유 및 보관과 홈페이지 관리, 학생지도 및 교육활동 홍보 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 아이디, 학년 반, 이메일주소 |
홈페이지 탈퇴 시까지 |
학교 홈페이지 개인정보 수집, 학급 온라인 학습방(SNS) |
학생 활동 등의 초상권과 교육활동 각종 언론사, 홈페이지 이용자(불특정다수) 공개 |
교육부 개인정보 보호지침 |
교육활동 및 교육성과 홍보 |
홈페이지 탈퇴 시까지 |
교육홍보물 제작 |
교육활동 및 교육성과 홍보, 문집 제작, 프랑 제작 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 이름, 반, 번호, 사진 |
학생의 본교 재학 기간 |
여행자 보험 가입 |
여행자 보험가입 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 생년월일 |
체험학습 준비부터 종료까지 |
졸업앨범 및 선물 제작 |
졸업앨범 및 졸업선물 제작 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 사진 |
앨범 제작 종료까지 |
우유 급식 등 교육비 지원 |
방학중 우유지급 등 교육비지원 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 주소, |
급식 종료, 교육비 지원까지 |
교육청 외 기관 협조 (군청) |
학생 상장, 장학금, 행사참여 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 생년월일 |
상장 수여, 행사 종료 시 |
건강검진 |
학생건강검진 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생-성명, 학년, 반, 주민등록번호 |
2025학년도 (1년간) |
Wee 클래스 상담 서비스 이용 |
Wee클래스 학생 상담 활동 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 성명, 학년, 반, 생년월일, 주소, 학부모명, 전화번호, 가족사항, 학생이해자료, 심리검사결과, 상담내용 |
상담활동 5년, 상담일지 10년 |
행정정보 공동이용 |
학생생활기록부 작성·정정 |
교육부 개인정보 보호지침 |
주민등록표 등·초본 |
2025학년도(1년간) |
식품알레르기 유병학생 조사 |
학생상담 및 관리 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생- 성명, 학년, 반 보호자- 성명, 전화번호 |
학생의 본교 재학 기간 |
불소양치사업 |
학생불소양치 |
고흥군 보건소 지침 |
보호자 성명, 기관명, 자녀 성명, 학교정보 |
2025년도 (1년간) |
구강검진 |
학생 구강검진 |
교육부 개인정보 지침 |
학생-성명, 학년, 반, 생년월일 |
2025년도 (1년간) |
소변검사 |
학생소변검사 |
교육부 개인정보 지침 |
학생-성명, 학년, 반, 성별 |
2025년도 (1년간) |
학생 맞춤형 기초학력향상 학생성장 이력카드 |
학생 맞춤형 학습 프로그램 운영 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 성명, 학년, 반, 학부모 성명 전화번호, 성취도 검사 결과 |
1년 |
기초학력 진단 보정 시스템 등록 |
기초학력 진단 보정 시스템 이용 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 성명, 학년, 반, 번호, 진단평가결과 |
1년 |
학습종합클리닉센터 학습 상담 및 코칭 신청서 |
학생 심층검사를 위한 기초 자료 수집 |
교육부 개인정보 보호지침 |
성명, 생년월일, 주소, 연락처 가족사항, 학생특성(건강, 성격) |
운영기간부터 지원 종결 후 5년까지 |
개별화교육지원팀 협의회 위임장 및 학부모의견서 |
개별화교육계획 작성 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 성명, 학년, 반, 생년월일, 주소, 학부모명, 전화번호, 가족사항, 학생이해자료 |
학생의 본교 재학 기간 |
개인정보파일명 |
제공받는자 |
관련근거 |
제공목적 |
제공항목 |
보유 및 이용기간 |
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교육홍보물 제작 |
학교에서 선정한 업체 |
교육부 개인정보 보호지침 |
교육활동 및 교육성과 홍보, 문집 제작, 프랑 제작 |
학생의 교육 |
학생의 본교 재학 기간 |
여행자 보험 가입 |
학교에서 선정한 업체 |
교육부 개인정보 보호지침 |
체험학습 여행자 보험 가입 |
성명, 학년, 반, 생년월일 |
체험학습 준비부터 종료까지 |
졸업앨범 및 선물 제작 |
학교에서 선정한 업체 |
교육부 개인정보 보호지침 |
앨범제작 및 졸업선물 제작 |
성명, 학년, 반, 사진 |
앨범 제작 종료까지 |
우유 급식 등 교육비 지원 |
학교에서 선정한 업체 |
교육부 개인정보 보호지침 |
방학중 우유 지급 등 교육비 지원 |
학생-성명, 학년, 반, 주소, |
급식 종료, 교육비 지원 까지 |
교육청 외 기관 협조 (군청) |
학교에서 협조하는 행사 관련 기관 |
교육부 개인정보 보호지침 |
상장수여, 장학금 지급, 행사 참여 |
성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일 |
상장 수여, 행사 종료 시 |
건강검진 |
학교에서 선정한 검진기관 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생건강검진 |
학생-성명, 학년, 반, 주민등록번호 |
의료법에 따라 5년 |
Wee 클래스 상담 서비스 이용 |
전문상담 및 치료가 필요할 경우 의뢰되는 전문상담 및 치료기관 |
교육부 개인정보 보호지침 |
본인확인, 전문상담 및 치료기관 연계 등 지속관리 |
학생 성명, 학년, 반 생년월일, 주소, 학부모명, 전화번호, 가족사항, 학생이해자료, 본교에서 진행된 심리 검사 및 상담 결과 |
상담활동 5년, 상담일지 10년 |
불소양치사업 |
고흥군 보건소 |
고흥군 보건소 지침 |
불소양치사업 시행, 기록 |
보호자 성명, 기관명, 자녀 성명, 학교정보 |
2025년도 (1년간) |
구강검진 |
학교에서 선정한 병원 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생구강검진 |
학생-성명, 학년, 반, 생년월일 |
의료법에 따라 5년 |
소변검사 |
한국학교보건협회 |
교육부 개인정보 지침 |
학생소변검사 |
학생-성명, 학년, 반, 성별 |
2025년도 (1년간) |
기초학력 진단 보정 시스템 등록 |
전남 기초학력 진단보정 시스템 |
교육부 개인정보 보호지침 |
기초학력 진단 보정 시스템 이용 |
학생 성명, 학년, 반, 번호, 진단평가결과 |
1년 |
학습종합클리닉센터 학습 상담 및 코칭 신청서 |
고흥 학습 종합클리닉센터 |
교육부 개인정보 보호지침 |
학생 심층검사를 위한 기초 자료 수집 |
성명, 생년월일, 주소, 연락처 가족사항, 학생특성(건강, 성격) |
운영기간부터 지원 종결 후 5년까지 |
위탁업무명 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁계약기간 | 위탁받는 자(수탁자) |
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초등돌봄교실 프로그램 운영 |
초등돌봄교실 프로그램 운영을 위한 학생 개인정보 (학년, 반, 연락처) |
2025.3.17.~2026.2.28. |
에듀펀플러스 |
우유 급식 등 교육비 지원 |
방학중 우유지급 등 교육비지원(학생- 성명, 학년, 반, 주소 / 보호자 – 성명,연락처 ) |
2025.3.1.~2026.2.28 |
고흥서울우유대리점 성용유통 |
학교종이 서비스 |
학교종이 사용을 위한 개인정보(학년, 반, 번호, 학생명, 학생 휴대폰 번호, 보호자 휴대폰 번호, 교직원명, 교직원 휴대폰 번호) |
2025.3.1.~2025.8.31. |
학교종이 |
CCTV 통합관제센터 연계회선 이용 |
CCTV 촬영내용 통합관제센터 연계 |
2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. |
엘지유플러스 |
교직원 출퇴근용 지문인식기 렌탈서비스 |
출퇴근시 지문인식자료 및 개인정보(이름, 생년월일, 지문, 연락처) |
2025. 3. 1. ~ 2026. 2. 28. |
에스원 |
2025학년도 야영수련활동 여행자보험 가입 |
여행자보험 가입을 위한 개인정보(이름, 주민등록번호, 연락처) |
2025.6.23~2025.6.24 |
거금도농협 |
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.